W Katowicach przy Placu Grunwaldzkim 8/10 p. 303 w siedzibie Stowarzyszenia „Porozumienie Pokoleń” odbyło się I Walne Zebranie, zwołane przez Prezesa (na jego wniosek, zgodnie ze Statutem), którego celem jest podjęcie uchwały, usprawniającej dalszą działalność S.P.P.

Stwierdzono ważność zebrania (obecnych 50% członków+1 osoba) – obecność 10 według załączonej listy obecności.

Walne Zebranie podjęło uchwałę o następującej treści:

Wprowadza się zmiany (w obowiązującym na dzień 23.04.2012 r.) w Statucie S.P.P., mianowicie:

W rozdziale II pkt 7 – Skreśla się następującą treść po słowie…mandatów oraz doradczej (rady seniorów) – (radę seniorów jako organ doradczy tworzy się przy wojewodzie i to wojewoda może powołać i odwoła taką radę, jak i również może określić skład rady oraz jej kompetencje, a także celowość powstania rady przy urzędzie wojewody – tworzenie rad seniorów przy wojewodach zalecają władze Unii Europejskiej).

W rozdziale II pkt 8 – Dopisano podpunkt 9 o następującej treści:

„Działalność odpłatną i nieodpłatną – zgodnie z ustawą z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 nr 234 poz. 1536 z póź. zm. m.in. z 19.08.2011) w zakresie wybranym z art. 4 w/w ustawy, realizując własne projekty, bądź przystępując do konkursów ofert lub trybie tzw. „małych zleceń”, współpracując z organami pozarządowymi, o ile uznają taką współpracę za niezbędną, a przede wszystkim z organami administracji publicznej. Działania społeczne użyteczne w sferze zadań publicznych (art. 3 ust. 1) w zakresie wybranym (z art. 4 w/w ustawy):

– pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób (działalność nieodpłatna);

– działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (działalność nieodpłatna);

– działalności charytatywnej (działalność nieodpłatna);

– podtrzymania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej, kulturowej (działalność odpłatna i nieodpłatna);

– ochrony i promocji zdrowia (działalność odpłatna i nieodpłatna);

– działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (działalność nieodpłatna);

– promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy (działalność nieodpłatna);

– działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym (działalność nieodpłatna oraz działalność odpłatna);

– działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości (działalność odpłatna i nieodpłatna);

– nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania (działalność nieodpłatna oraz odpłatna);

– wypoczynku dzieci i młodzieży (działalność nieodpłatna oraz odpłatna);

– kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego (działalność odpłatna i nieodpłatna);

– działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej (działalność odpłatna i nieodpłatna);

– wspierania i upowszechniania kultury fizycznej (działalność odpłatna i nieodpłatna);

– turystyki i krajoznawstwa (działalność odpłatna i nieodpłatna);

– działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami (działalność nieodpłatna);

– promocji i organizacji wolontariatu (działalność nieodpłatna);

– pomocy Polonii i Polakom za granicą (działalność odpłatna i nieodpłatna);

– działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka (działalność nieodpłatna oraz odpłatna).

W rozdziale II pkt 24.14 – Rozszerzono treść podpunktu „b”, dodając po akapicie (max 9 osób) następującą treść :

„Kandydaci do zarządu S.P.P., zarządu O.L., zarządu K.M., zarządu K.D., zarządu K.G. mają obowiązek składać oświadczenie na piśmie: „że nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne, ścigani z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe (zgodnie z art. 20, pkt. 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)”

W rozdziale II pkt 24.14 – Dopisano podpunkt „e” o treści:

„Członkowie komisji rewizyjnej S.P.P. nie mogą być członkami organu zarządzającego ani pozostawać z nimi w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej.”

W rozdziale II pkt 24.14 – Dopisano podpunkt „f” o treści:

„Nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.”

W rozdziale II pkt 24.14 – Dopisano podpunkt „g” o treści:

„Mogą otrzymywać z tytułu pełnienia funkcji w takim organie zwrot uzasadnionych kosztów lub wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż przeciętne, miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw, ogłoszone przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni.”

W rozdziale V pkt 27 – Dopisano podpunkt „e” o treści:

„Zabrania się (zgodnie z art. 3 ust. 3, pkt 1, pkt 4 w/w ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem organizacji w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów lub pracownicy organizacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi.”

W rozdziale V pkt 27 – Dopisano podpunkt „f” o treści:

„Przekazywania ich majątku na rzecz ich członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub preferencyjnych warunkach.”

W rozdziale V pkt 27 – Dopisano podpunkt „g” o treści:

„Wykorzystywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego.”

W rozdziale V pkt 27 – Dopisano podpunkt „h” o treści:

„Zakupu towarów lub usług od podmiotów, w którym uczestniczą członkowie organizacji, członkowie jej organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.”

W rozdziale VI – Dodano pkt 33 o treści:

„Pracę Zarządu S.P.P. oraz Komisji Rewizyjnej S.P.P. określają regulaminy wewnętrzne Zarządu i Komisji Rewizyjnej.”

Walne Zebranie członków S.P.P. wyraża zgodę, aby Zarząd zobowiązywał członków S.P.P. do dobrowolnych wpłat w dowolnej wysokości oraz na dobrowolne wpłaty członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej. W ramach obowiązującego Statutu, składki 3-10 zł na jeden miesiąc, wpisowe bez zmian w wysokości 20 zł jednorazowo.

Walne Zebranie zatwierdza przedłożone regulaminy wewnętrzne, usprawniające pracę Zarządu S.P.P. oraz Komisji Rewizyjnej S.P.P.

Walne Zebranie zatwierdza zasady rachunkowości dla S.P.P., które są zgodne z obowiązującymi przepisami dla stowarzyszeń nieposiadających statusu Organizacji Pożytku Publicznego, czyli zasady bilansu uproszczonego.

Walne Zebranie członków S.P.P. wyraża zgodę i uprawnia Prezesa S.P.P. do zawieszania członków zwykłych oraz członków Zarządu i Komisji Rewizyjnych w sytuacjach, w których brak uregulowania w Statucie S.P.P. (np. długotrwała choroba, długotrwała nieobecność w kraju, brak reakcji członków na wezwania pisemne listem poleconym, nie wpłacanie należności statutowych przez okres nieprzekraczający 3 m-cy) na okres 3 miesięcy, do czasu podjęcia rozstrzygnięć statutowych lub ustąpienia przyczyn-przeszkód ze strony członków zawieszanych (np. rezygnacji z członkostwa, rezygnacji z pełnienia funkcji we władzach, wyzdrowienie, powrót do kraju, pobyt w więzieniu, areszcie śledczym, chwilowa utrata pamięci itp.).

Na ten okres Prezes może powołać P.O. na każdą funkcję w Zarządach oraz Komisjach Rewizyjnych, a po okresie 3 miesięcy od powołania Prezes jest zobowiązany do zwołania W.Z. S.P.P. celem wyborów uzupełniających na zawieszone funkcje określonych członków.

Walne Zebranie S.P.P. zatwierdza ważność zebrania – patrz protokół z zebrania oraz stwierdza ważność uchwały i zobowiązuje przewodniczącego zebrania do złożenia odpowiednich dokumentów i wniosku do Sądu Rejestrowego KRS celem dokonania wpisu nowego, zmienionego Statutu Stowarzyszenia „Porozumienie Pokoleń”.

Przewodniczący Zebrania

Edward Sienicki

Miejsce zebrania: Katowice, Plac Grunwaldzki 8/10 p.303 – siedziba S.P.P.

Cel zebrania: dostosowanie statutu do wykonywania zadań w sferze działań pożytku publicznego (działania odpłatne i nieodpłatne) w oparciu o ustawę z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późń. zm.), brak współpracy z organami administracji publicznej i innymi organizacjami pozarządowymi, sprawy organizacyjne;

Zebranie otworzył Prezes Stowarzyszenia (S.P.P.), który omówił konieczność zmian w Statucie oraz zakres zmian niezbędnych.

Prezes nadmienił, że proponowane zmiany zostały skonsultowane z organem nadzoru tj. z Urzędem Miasta Katowice, poprzez złożenie nowego projektu tych zmian w postaci „roboczego” statutu.

Następnie wybrano jednogłośnie przewodniczącego zebrania. Został nim Edward Sienicki – Prezes S.P.P.

Przystąpiono do dyskusji nad projektem zmian Statutu, obowiązującego w S.P.P. W toku dyskusji omówiono sferę zadań publicznych, możliwości S.P.P. w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych, dotacji do działalności, przygotowania odpowiednich projektów w formie przetargowej i bezprzetargowej, omówiono możliwości uzyskiwania tzw. „małych zleceń” oraz opracowywania własnych projektów i ich realizację.

W toku dyskusji omówiono sytuację finansową Stowarzyszenia, konieczność wsparcia członków S.P.P. darowiznami konta S.P.P. w świetle koniecznych wydatków na zorganizowanie biura (komputer, telefon, fax, drukarka oraz poniesienia kosztów, niezbędnych na legitymacje, identyfikatory, loga samoprzylepne, tablicę na zewnątrz budynku, koszulki dla wolontariuszy, uruchomienie strony internetowej, materiałów biurowych itp. wydatków, koniecznych z funkcjonowaniem S.P.P.). Głos zabrali: Sienicki, Wawrosz, Chruszczyk, Skrzecz, Oberhauser, Tarnowska. Po dyskusji przystąpiono do sprawdzenia ważności zebrania i ważności uchwały.

Według listy obecności – obecnych na zebraniu było osób 10. Ilość osób na dzień 23.04.2012 to 18. W związku z powyższym stwierdza się ważność Walnego Zebrania i podjętej uchwały.

Przed przystąpieniem do głosowania Prezes Edward Sienicki zwrócił się z formalnym wnioskiem o zgodę na zawieszenie członków władz w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej z powodów nieuwzględnionych w Statucie (bierność w pracach Zarządu i K.R., niebranie udziału w posiedzeniach, nieusprawiedliwiona nieobecność, niereagowanie na kierowanie do nich wezwań listownych (poleconych) itp., a zwłaszcza nie składania rezygnacji z funkcji sprawowanych). Na okres, likwidujący przeszkody w działaniach tych osób, a zarazem powoływania  – P.O. za zawieszane osoby.

Do czasu ustąpienia formalnych przeszkód oraz do podjęcia ostatecznych decyzji samych zainteresowanych np. rezygnacji lub przez Walne Zebranie na formalny wniosek Zarządu.

Edward Sienicki przedłożył Walnemu Zebraniu nowy Statut ze zmianami i z wnioskiem o przegłosowanie i zatwierdzenie uchwałą tych zmian.

Edward Sienicki złożył wniosek o zobowiązanie członków do wpłat, umożliwiających pokrycie niezbędnych kosztów organizacyjnych S.P.P. oraz przedłożył do głosowania regulamin.

Przystąpiono do głosowania złożonych wniosków:

Wniosek 1 – Zgoda na zawieszenie członków władz (przez Prezesa S.P.P.) za uchybienia organizacyjne nieujęte w Statucie na okres niezbędny do czasu podjęcia rozwiązań statutowych oraz powoływanie funkcji P.O. (Pełniący Obowiązki) każdego członka Zarządu i Komisji Rewizyjnej również na okres – do czasu rozwiązań statutowych.

Wynik głosowania – Jednomyślnie i jednogłośnie W.Z. zatwierdza wniosek

Wniosek 2 – Projekt zmian w Statucie tj. Nowy Statut, zawierający uzgodnione zmiany z organem nadzoru – UM Katowice.

Wynik głosowania – Jednomyślnie i jednogłośnie W.Z. zatwierdza Nowy Statut.

Wniosek 3 – Zobowiązanie członków do wpłat, umożliwiających pokrycie niezbędnych kosztów organizacyjnych.

Wynik głosowania – Jednocześnie na tak ( z uwagą, że Zarząd S.P.P. może podejmować takie działania uchwałami Zarządu i tylko w ramach obowiązującego Statutu (wysokość wpisowego bez zmian, wysokość składki członkowskiej 3-10 zł/ 1 miesiąc oraz wpłaty dobrowolne członków S.P.P.), odnośnie członków władz W.Z. decyzje co do zobowiązań wpłat pozostają w gestii Zarządu na zasadzie dobrowolności członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej).

Wniosek 4 – Zatwierdzenie regulaminów wewnętrznych S.P.P.:

a) regulamin wewnętrzny Zarządu S.P.P.

b) regulamin wewnętrzny Komisji Rewizyjnej S.P.P.

Wynik głosowania – Jednomyślnie i jednogłośnie W.Z. zatwierdza obydwa regulaminy Zarządu S.P.P. oraz Komisji Rewizyjnej S.P.P.

Wniosek 5 – Zatwierdzenie zasad rachunkowości S.P.P. (niebędącego OPP).

Wynik głosowania – Jednomyślnie i jednogłośnie – tak, zgodnie z obowiązującymi przepisami (dla stowarzyszeń niebędących OPP).

Walne Zebranie stwierdziło ważność zebrania – podjęło ważną, poprawioną uchwałę, która jest integralną częścią niniejszego protokołu i stanowi tego Załącznik nr 1.

Na tym Walne Zebranie zakończyło obrady.

Przewodniczący Zebrania

Edward Sienicki

Członkami Stowarzyszenia „Porozumienie Pokoleń” mogą być, zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne, w tym osoba prawna może być tylko i wyłącznie członkiem wspierającym.

Stowarzyszenie Porozumienie Pokoleń dzieli swoich członków na:

• członków zwyczajnych, którzy są osobami fizycznymi i złożyli deklarację członkostwa na piśmie (którą można wydrukować tutaj) oraz przedstawili  pozytywną opinię od dwóch członków Stowarzyszenia. Członkowie zwyczajni mają prawo do biernego oraz czynnego uczestnictwa w wyborach do władz Stowarzyszenia, korzystania z majątku oraz dorobku organizacji, udziału we wszelkich zebraniach, wykładach czy imprezach, które organizuje Stowarzyszenie; zgłaszania wniosków, które dotyczą działalności Stowarzyszenia. Natomiast każdy członek zwyczajny ma obowiązek brania czynnego udziału w działalności organizacji oraz realizacji celów, przestrzegania Statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia, regularnego wnoszenia składek do Stowarzyszenia.
• członków wspierających, którymi są osoby fizyczne oraz osoby prawne, które deklarują pomoc finansową, rzeczową albo merytoryczną przy realizacji poszczególnych celów Stowarzyszenia oraz którzy złożyli pisemną deklarację na podstawie Uchwały Zarządu. Członkowie ci nie posiadają zarówno biernego, jak i czynnego prawa wyborczego. Mogą natomiast brać udział głosem doradczym we władzach statutowych organizacji i mają takie same prawa, jak członkowie zwyczajni. Członkowie wspierający mają obowiązek wywiązywania się z wszelkich, wcześniej zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania Statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
• członków honorowych, którymi mogą być osoby fizyczne, wnoszące wybitny wkład w rozwój oraz działalność Stowarzyszenia. Podobnie, jak w przypadku członków wpierających, członkowie honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, ale służą głosem doradczym i mają takie same prawa, jak członkowie zwyczajni. Dodatkowo członkowie honorowi są zwolnieni ze wszelkich składek członkowskich.

Utrata członkostwa w Stowarzyszeniu może nastąpić wskutek złożenia przez członka pisemnej rezygnacji do zarządu organizacji lub wykluczenia z powodu:

• złamania Statutu oraz nieprzestrzegania wszelkich uchwał władz Stowarzyszenia,
• ciągłe nie branie udziału przez członka w pracach Stowarzyszenia,
• notorycznego nie płacenia składek członkowskich,
• działania na szkodę Stowarzyszenia,
• niewłaściwego traktowania osób, które zwracają się o pomoc do organizacji,
• wywoływania gorszących awantur w organizacji.

            Utrata członkostwa może również nastąpić z powodu utraty praw obywatelskich, które zostało udokumentowane wyrokiem sądu oraz z powodu śmierci członka czy utraty osobowości prawnej (odnośnie osób prawnych).

Stowarzyszenie „Porozumienie Pokoleń” formalnie zostało zarejestrowane 3 lutego 2012 roku. Organizacja, zrzeszająca osoby fizyczne została zawiązana w celu realizacji zatwierdzonego Programu Działania, który przyjęto na Walnym Zebraniu Stowarzyszenia w oparciu o Statut. Stowarzyszenie posiada osobowość prawną i jest zawiązane na czas nieokreślony. Swoje działania będzie prowadzić zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach oraz na podstawie własnego Statutu.

Główną siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Katowice (woj. śląskie), natomiast wszelkie działania będą prowadzone, zarówno na terenie województwa śląskiego, jak i całego kraju. Dopuszczalne jest również działanie Stowarzyszenia na terenie innych krajów z poszanowaniem tamtejszego prawa.

Działalność organizacji jest oparta, przede wszystkim na pracy społecznej członków Stowarzyszenia. Stowarzyszenie Porozumienie Pokoleń pokrywa wszelkie koszty, które są związane z działalnością statutową z własnych składek członkowskich, określonych w Statucie tj. opłaty związane z używaniem lokalu, zwroty kosztów za paliwo, które zostało zużyte w ramach realizowania celów oraz zadań statutowych; wynajem środków transportowych, kupno własnych środków transportu, nabycie wyposażenia do biura itp. Stowarzyszenie zobowiązuje się do pomocy finansowej swoim członkom w przypadku ciężkiej choroby czy zdarzenia losowego np. wypadek, zalanie czy pożar. Organizacja może również zatrudnić pracowników spośród swoich członków, którzy posiadają określone umiejętności oraz odpowiednie kwalifikacje do pełnienia poszczególnych stanowisk np. prezesów, prawników, pracowników biurowych, księgowych itp. oraz osoby, które są niezbędne do realizowania działalności gospodarczej, jeżeli taka działalność zostanie podjęta.

Głównym celem działania Stowarzyszenia jest dialog oraz porozumienie pokoleń, aby zapewnić wszelkie warunki do samorealizacji oraz aktywności, głównie osób młodych i seniorów. Stowarzyszenie swoje cele zamierza realizować, m.in. poprzez:

• realizowanie programu działania,
• współpracowanie z władzami oraz innymi organizacjami o charakterze społeczno-politycznym,
• interweniowanie i świadczenie pomocy prawnej,
• założenie fundacji pomocowej,
• udział w wyborach samorządowych,
• wykorzystywanie dotacji z budżetu województwa, poszczególnych miast oraz gmin, a także środków unijnych.